De stichting Voedselbank Deventer e.o. is op zoek naar een vrijwilliger voor de functie van:
SECRETARIS
Het is zeer leerzaam en dankbaar werk om als vrijwilliger te kunnen bijdragen aan tijdelijke verlichting in de moeilijke situatie van stads- en dorpsgenoten.
Taakomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de voedselbank.
- Je coördineert en beantwoordt mail en andere berichten.
- Je bereidt de bestuursvergaderingen samen met de voorzitter voor.
- Je verzorgt de notulen en de actie/besluitenlijst van de bestuursvergaderingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen in de Kamer van Koophandel, het samenstellen van het jaarverslag en de interne nieuwsbrief.
- Je bent onderdeel van het team coördinatoren en bewaakt de acties uit het coördinatorenoverleg.
- Je bent contactpersoon voor Voedselbanken Nederland.
Vaardigheden
Als secretaris beschik je over de volgende vaardigheden:
- Je hebt zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt goed uit de voeten met Microsoft 365, Word en Outlook.
- Je bent sociaal en invoelend.
- Je bent administratief vaardig.
- Je hebt affiniteit met communicatie en digitale vormgeving.
- Je kunt complexe situaties overzien én praktisch handelen. Delegeren en samenwerken met verschillende groepen (medewerkers en bestuursleden) gaan je gemakkelijk af.
Tijdbesteding
Je bent minimaal ca. 10 uur per week beschikbaar.
Ben jij geschikt voor deze functie en zou je graag op deze manier als vrijwilliger je steentje willen bijdragen? Stuur dan je CV met motivatie [email protected]
Het is fijn als je voor deze werkzaamheden twee maal per week een aantal uren op locatie kunt zijn.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding maakt deel uit van het aannameproces.